La fin des vérifications manuelles : un tournant inévitable

Dans le domaine de la rénovation énergétique, chaque erreur ou oubli dans un devis ou une facture peut entraîner un rejet de dossier, un retard de paiement, voire une perte d’aide. La grande majorité des professionnels effectuent encore leurs vérifications manuellement, parfois avec des tableurs ou des outils “maison”. Une méthode artisanale qui atteint ses limites quand le volume de dossiers augmente et que les délais de l’ANAH se rallongent.

La montée en puissance des aides publiques ou privées comme MaPrimeRénov’ ou les CEE a accru la complexité des démarches, tout en exigeant un niveau de conformité toujours plus élevé. Face à cette pression, de nouvelles solutions technologiques émergent pour fiabiliser les contrôles, automatiser la vérification réglementaire et technique, et réduire drastiquement les délais de traitement.

Ce que la technologie change concrètement

Avec de nouvelles solutions, le quotidien des professionnels se transforme :

• Plus d’erreurs liées à la fatigue ou l’oubli d’une mention,

• Un accès instantané aux référentiels à jour (fiches BAR, nomenclatures, seuils réglementaires),

• Des processus industrialisés, même pour les structures artisanales,

• Une meilleure fluidité entre le devis, la facture et le suivi du dossier.

Et au-delà du confort, les gains sont mesurables ; Moins de dossiers rejetés, des délais de traitement raccourcis, une trésorerie mieux maîtrisée et la possibilité d’accompagner plus de projets !

Le binôme gagnant : IA + IDP

Chez Ecodomio, nous croyons que l’efficacité passe par la technologie. C’est pourquoi notre solution combine deux leviers puissants :

• Le traitement intelligent des documents (IDP) pour classifier les documents et extraire automatiquement les données clés des devis et factures ;

• L’Intelligence Artificielle qui permet de spécialiser Ecodomio au métier de la rénovation énergétique afin d’analyser les données extraites au regard des exigences de performance énergétique, des règles administratives et techniques à respecter pour obtenir des aides.

Résultat : une conformité sans faille, une veille réglementaire en continu, zéro fatigue, zéro oubli.

Trois acteurs, trois approches

La conformité devient un nouveau champ d’innovation. Aujourd’hui, trois acteurs émergent avec des visions bien distinctes :

Mon Devis Sans Oublis (MDSO) – Un utilitaire public de vérification simple

Supporté par le Ministère de la Transition Écologique et la Direction du Numérique (DINUM), MDSO propose un outil gratuit de vérification réglementaire. L’interface est simple et accessible, et l’outil aide à s’assurer de la présence des mentions obligatoires sur un devis.

Mais MDSO reste un utilitaire en ligne :

• Il ne s’agit pas d’une application logicielle, ni de gestion de dossier de rénovation énergétique

• Pas de gestion de compte, ni de travail en équipe ou collaborative,

• Pas de vérification technique sur les matériaux, les équipements ou les performances annoncées,

Objectif : Sensibiliser et initier les professionnels à la conformité, pas industrialiser le contrôle.

2. Marius Rénov’ – L’administration de dossier pensée par des architectes

Marius Rénov’ est une solution digitale dédiée à la gestion des projets de rénovation énergétique. Elle permet de gérer les dossiers de la création du contrat à la finalisation. Son cœur de valeur : centraliser les documents d’un dossier, en assurer le suivi administratif, et guider les utilisateurs dans la constitution des pièces demandées.

• Bonne ergonomie pour la gestion de dossiers multiples,

• Fort ancrage dans le monde des MAR,

• Vérification réglementaire semi-automatisée en version Bêta,

• Pas d’analyse technique avancée,

Objectif : structurer un dossier, pas l’analyser.

Ecodomio – L’automatisation intelligente au service des pros

Née de l’expérience conjointe de professionnels du web accompagnés d’experts en rénovation énergétique, Ecodomio est une solution SaaS conçue pour aller au-delà de la simple conformité administrative.

Grâce à l’alliance IDP + IA, Ecodomio permet :

• La classification des documents, en identifiant automatiquement la nature (devis, facture, …) et les gestes de rénovation décrits (isolation, chauffage, ventilation, …)

• La vérification réglementaire automatisée et en temps réel,

• La vérification technique des matériaux, performances, montants et qualifications,

• Un traitement fluide et complet du devis à la facture,

• Une traçabilité conforme aux exigences de l’Anah et du PNCEE,

• Un gain global de 3h en moyenne pour un dossier de rénovation d’ampleur

Objectif : Offrir aux pros un outil complet, fiable, et évolutif pour automatiser leur conformité documentaire.

Conclusion : choisir l’outil adapté à ses besoins

Tous les outils ne se valent pas. Et surtout, tous ne s’adressent pas aux mêmes usages. Chaque type d’utilisateur, qu’il soit particulier ou professionnel, se forgera sa propre opinion sur les avantages et inconvénients de chaque solution selon ses attentes. En tout état de cause, Ecodomio se place comme l’outil de scalabilité pour les pros qui veulent fiabiliser et automatiser leur conformité à grande échelle.

Dans un contexte où la réglementation évolue en permanence, où la demande d’aide explose, et où les exigences administratives se durcissent, investir dans un outil n’est plus un luxe, c’est un levier de performance.